Ver solución: Gestión empresarial
Skirmbooks es la plataforma de contabilidad y fiscalidad que construimos para Skirmshop Spain, la tienda online del fundador. Nació de una pregunta sencilla: si la tienda ya genera cada factura y cada venta en sistemas propios, ¿por qué la contabilidad tenía que rehacerse a mano cada trimestre?
El reto
La administración de una tienda que vende en varios países es un goteo constante. El banco acumula movimientos que hay que emparejar con facturas; los proveedores envían sus facturas por correo, cuando las envían, y las ventas tienen que acabar en asientos y en el IVA del trimestre. Cuando ese trabajo se reúne al final del periodo, lo que falta aparece tarde y con prisas.
No queríamos sustituir a la gestoría. Queríamos que le llegara el trabajo hecho y comprobado.
La solución
Skirmbooks se divide en once módulos con una responsabilidad cada uno, que se comunican por eventos a través de una cola de mensajes. Por diseño, ninguno escribe en la parcela de otro, y cada tarea periódica es un disparador independiente que se puede repetir sin duplicar nada.
Cada mañana se importan los movimientos del banco por PSD2 y los de la pasarela de pago. Cada cuarto de hora, un barrido propone la conciliación de lo nuevo y otro genera los asientos de las facturas recibidas y de las ventas de la tienda; la base de datos rechaza cualquier asiento en el que el debe y el haber no cuadren. Si aparece un cargo sin factura, el sistema la busca en el correo y avisa si no la encuentra. Una vez por semana, además, analiza trece meses de facturas para detectar las recurrentes y anticipar cuándo debería llegar la siguiente.
En la parte fiscal, los borradores de los modelos de la AEAT se recalculan a diario mientras su plazo está abierto. Cada mes se descargan del SII los libros que la gestoría ya presentó, para compararlos con la contabilidad y con el banco.
La IA interviene donde aporta: lee y clasifica facturas, y el código incluye además un validador que contrasta decisiones fiscales con un corpus de normativa. No presenta nada por su cuenta. La gestoría sigue revisando y presentando; Skirmbooks prepara, contrasta y avisa.
Resultado
La plataforma está pensada para tener la contabilidad de la tienda al día cada mañana y detecta los descuadres en cuanto aparecen, sin esperar al cierre del trimestre. Cada módulo funciona por separado y cada tarea periódica es un disparo independiente: los módulos que procesan colas escalan con KEDA según la carga de su cola, y los trabajos por lotes periódicos escalan desde cero cuando les toca trabajar. Es multiempresa y ya envía también a nuestra propia sociedad el resumen diario de facturas por conciliar.