Gestión empresarial
Contabilidad, fiscalidad, documentos y gestión de clientes en plataformas a medida que trabajan con tus datos reales y dejan cada decisión en manos de una persona.
El problema que resolvemos
La administración de una empresa vive repartida entre la gestoría, el banco, el correo, varias hojas de cálculo y la memoria de quien lo lleva. Cada trimestre se reconstruye lo mismo, las facturas que faltan aparecen tarde y las notificaciones oficiales se descubren cuando ya corre el plazo. Las herramientas genéricas obligan a adaptar tu negocio a su modelo y, cuando se quedan cortas, vuelve la hoja de cálculo.
Cómo trabajamos
Construimos sobre tu forma de trabajar actual. Primero entendemos el recorrido de cada documento y de cada euro —de dónde entra, quién lo revisa, dónde acaba— y después lo automatizamos por piezas. Los datos se guardan en una base de datos única, los procesos se disparan por eventos y cada paso queda registrado, de modo que siempre se puede responder a la pregunta «¿por qué está esto así?».
La IA lee, clasifica y propone; no decide. Un asiento, una factura o un mensaje a un cliente salen como borrador y los confirma una persona. Donde hace falta firma profesional —un modelo fiscal, por ejemplo— el sistema prepara el trabajo y lo revisa quien tiene que revisarlo.
Esta forma de trabajar no nace de una presentación: es la que usamos en nuestra propia casa. Skirmbooks, la plataforma contable y fiscal de Skirmshop Spain, y el tejido de eventos Synapse que la conecta con el resto de sistemas están en producción.
Qué incluye
- Mapa de procesos administrativos y de los datos que ya tienes.
- Propuesta modular con precio cerrado y un plan por fases.
- Integración con banca, pasarelas de pago, correo y tu ecommerce.
- Alojamiento privado, cifrado y copias de seguridad diarias.
- Formación del equipo y soporte continuo.
Módulos
Contabilidad y modelos fiscales
Asientos según el PGC de pymes, libros, cierre y preparación de los modelos de la AEAT (303, 390, 111, 115, 180, 190, 349, 347, 200, 202 y 232).
Conciliación bancaria
Movimientos por PSD2, Stripe y PayPal cruzados con facturas emitidas y recibidas, con aviso de lo que falta.
Lectura de documentos
Normalización, antivirus, OCR, clasificación y extracción estructurada de facturas y documentos que llegan por correo o por carga.
Nóminas y cotizaciones
Empleados, nóminas, cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF dentro del mismo sistema contable.
Notificaciones de la Administración
Consulta periódica de DEH/DEHú y alertas para que ninguna notificación caduque sin que nadie la vea.
Automatización por eventos
Flujos declarativos con PostgreSQL como fuente de verdad, reintentos, cola de errores y auditoría de cada paso.
Gestión de clientes a medida
Fichas, seguimiento, cobros y comunicación diseñados sobre tu forma de trabajar, no sobre la plantilla de una aplicación genérica.
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